第十節(jié)項(xiàng)目保安裝備管理制度

    一、建立裝備臺賬制度

    1、各單位自上項(xiàng)目之日起必須建立自己的裝備臺賬，單位更換主管負(fù)責(zé)人時(shí)，必須填寫物品《移交清冊》，《移交清冊》上須由上一級部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，方可有效，此項(xiàng)工作作為裝備管理工作的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，否則將追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

    2、后勤裝備保障部門對各分、子公司的各項(xiàng)目必須統(tǒng)一建立裝備臺賬，做好備案工作，做到登記清楚，賬物相符。

    二、基層單位裝備物資管理點(diǎn)驗(yàn)制度

    1、項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人應(yīng)每周對本單位裝備物品使用保管情況進(jìn)行檢查點(diǎn)驗(yàn)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理并做好記錄。如當(dāng)天沒有發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題，一切損失后果由主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)處理，如處理不當(dāng)，將由分公司負(fù)責(zé)追究項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任，依次逐級倒查追究責(zé)任。

    2、項(xiàng)目經(jīng)理對所轄各項(xiàng)目裝備物資使用管理情況應(yīng)在每月末進(jìn)行一次檢查點(diǎn)驗(yàn)，并將檢查清點(diǎn)情況填寫在物品點(diǎn)驗(yàn)清單上，并將物品點(diǎn)驗(yàn)清單上報(bào)分公司總經(jīng)理備案。

    3、分公司執(zhí)行總經(jīng)理對所轄項(xiàng)目裝備物資使用管理情況應(yīng)在每季度末進(jìn)行一次檢查點(diǎn)驗(yàn)，填寫物品點(diǎn)驗(yàn)清單，對出現(xiàn)的保管不當(dāng)、非正常損壞、無故丟失等問題及時(shí)進(jìn)行處理，并作出整改方案；如不及時(shí)上報(bào)處理、隱瞞不報(bào)、積壓問題的，由管理中心負(fù)責(zé)對各級主管負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人做出處理，并將處理方案上報(bào)總經(jīng)理審查、備案。

    4、管理中心配合后勤保障部對裝備物質(zhì)的管理每季度抽查一次，每半年普查一次。

    5、撤消項(xiàng)目時(shí)，由分公司主要負(fù)責(zé)人或指定專人如實(shí)清點(diǎn)現(xiàn)場裝備物品，按裝備臺賬核對數(shù)量，并認(rèn)真填寫《圣安衛(wèi)嘉撤消項(xiàng)目備案表》，如發(fā)現(xiàn)裝備物品賬物不符、丟失損壞等現(xiàn)象，應(yīng)由管理中心和后勤裝備部門共同監(jiān)督做好處理工作。

    6、每年4月、8月份換季時(shí)節(jié)，各區(qū)域單位應(yīng)提前清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)所需要干洗、更換裝備物品，并以書面及表格的形式上報(bào)管理中心審核后交后勤保障部門備案、購買、發(fā)放、干洗、更換等處理。

    三、裝備物品報(bào)廢制度

    1、各單位裝備物品使用如超過規(guī)定使用年限或無使用價(jià)值時(shí)，應(yīng)由該項(xiàng)目（或部門）負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫《物品報(bào)廢申批表》，經(jīng)上一級部門負(fù)責(zé)人審核簽字后上交后勤裝備管理部門處理，并將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。

    2、如庫房出現(xiàn)需報(bào)廢物品，由庫管員填寫《物品報(bào)廢申批表》上報(bào)后勤裝備部門負(fù)責(zé)人審核處理，并將處理結(jié)果上報(bào)行政部、總經(jīng)理。《審批表》交行政部 備案。

    四、裝備物品使用管理、處理規(guī)定

    1、各部門、各單位均應(yīng)按公司裝備物品使用管理規(guī)定執(zhí)行，凡領(lǐng)取的裝備物品必須正確使用，妥善保管，登記在裝備清單上，如中途裝備物品損壞，應(yīng)由使用單位寫出書面情況說明上報(bào)上一級部門和裝備管理部門，并追究該單位負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任，可與績效掛鉤。

    2、在一般情況下按“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰使用誰管理，誰損壞誰賠償”的原則執(zhí)行，服裝類如中途無故損壞（不正當(dāng)使用、損壞、丟失的），應(yīng)由當(dāng)事人及時(shí)自費(fèi)到公司財(cái)務(wù)部交費(fèi)開票，按購買價(jià)購買，到庫房領(lǐng)?。ㄒ部勺屗舜k），以確保崗上著裝整齊，否則將追究該項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人責(zé)任。如非正當(dāng)丟失損壞大件裝備的，原則上照價(jià)賠付，并且項(xiàng)目應(yīng)做出相應(yīng)處罰，具體視情況而定。

    3、裝備物品如超過使用年限損壞或其它正當(dāng)合理原因損壞的，公司可給以舊換新、合理更換填補(bǔ)，但應(yīng)有相關(guān)審批手續(xù)。

    五、項(xiàng)目保安裝備儲存管理制度

    1、物質(zhì)裝備必須分類、分架放置，品名、規(guī)格、數(shù)量標(biāo)注清楚，碼放整齊，放置庫內(nèi)。

    2、裝備物品必須詳細(xì)登記，逐類建賬，并做到每周對賬，每月盤庫，保證賬物相符，嚴(yán)格物品出入庫制度，進(jìn)出物品必須憑出、入庫單，仔細(xì)清點(diǎn)、登記，并建立出入庫登記賬目。

    3、庫內(nèi)安全設(shè)施齊備，做到“一墊、五不靠”(下墊地架，上不靠屋頂，四不靠墻壁)，不得存放易燃易爆品，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)帶火具進(jìn)庫，消防設(shè)備完好有效，達(dá)到防漏雨、防水、防蟲、防鼠，防腐爛變質(zhì)的要求。

    4、嚴(yán)格庫房管理制度，領(lǐng)取物品人員不得進(jìn)入庫內(nèi)，一律在門外等候。裝備管理員、保管員離崗時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)要組織交接，清查物品，檢查設(shè)施，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，換人必須換鎖，堵塞漏洞。